Du brauchst eine neue Website oder mehr Anfragen über Google. Dann stehst du schnell vor der Frage: Agentur oder Freelancer? Ich bin seit 2015 als Freelancer selbstständig und habe rund 250 Projekte umgesetzt. Wann eine Agentur besser zu dir passt, steht trotzdem auch hier.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Agentur verteilt dein Projekt auf ein Team mit Projektleitung. Ein Freelancer macht die Arbeit selbst und ist dein direkter Ansprechpartner.
- Bei gleichem Umfang ist ein Freelancer meist günstiger, weil weniger Abstimmung und Verwaltung anfallen.
- Eine Agentur ist die bessere Wahl, wenn viele Fachleute gleichzeitig arbeiten müssen, etwa bei großen Shops oder mehrsprachigen Websites.
- Das größte Risiko beim Freelancer ist ein Ausfall. Du verringerst es, wenn Domain, Hosting und alle Zugänge auf deinen Namen laufen.
- Vergleiche Festpreis-Angebote für denselben Umfang, nicht Stundensätze.
Was macht eine Agentur anders als ein Freelancer?
Der Unterschied liegt vor allem in der Organisation. Eine Webagentur ist ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Sie verteilt dein Projekt auf mehrere Personen. Meist spricht eine Projektleitung mit dir und gibt die Aufgaben an Design, Entwicklung und Text weiter.
Ein Freelancer ist ein selbstständiger Einzelunternehmer. Du sprichst direkt mit der Person, die deine Website plant und baut. Für Fotos oder Texte holen sich viele Freelancer Partner dazu.
| Merkmal | Agentur | Freelancer |
|---|---|---|
| Ansprechpartner | Projektleitung oder Kundenberater | die Person, die die Arbeit macht |
| Team | mehrere Fachleute im Haus | eine Person, bei Bedarf mit Partnern |
| Abstimmung | über mehrere Stationen | direkt, kurze Wege |
| Kosten | meist höher durch Projektleitung, Büro und Verwaltung | meist niedriger bei gleichem Umfang |
| Tempo bei großen Projekten | mehrere Leute arbeiten parallel | eine Person arbeitet nacheinander |
| Ausfall | Vertretung im Team | muss vorab geregelt werden |
| Leistungen | oft breit, zum Beispiel auch Social Media und Anzeigen | meist auf wenige Bereiche spezialisiert |
Die Grenzen sind fließend. Manche Agenturen bestehen aus zwei oder drei Leuten, manche Freelancer arbeiten in festen Netzwerken. Frag deshalb immer, wer konkret an deinem Projekt arbeitet.
Was kostet eine Website bei Agentur und Freelancer?
Bei gleichem Umfang ist eine Agentur in der Regel teurer, weil du Projektleitung, interne Abstimmung und Büro über den Preis mitbezahlst.
Für Freelancer gibt es eine Vergleichszahl. Laut Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap verlangen Selbstständige in Software- und Webentwicklung im Schnitt 91 € pro Stunde. In Design, Medien und Kreativdiensten sind es 89 €. Die Studie beruht auf vier Umfragen mit zusammen rund 5.400 Teilnehmern zwischen November 2025 und Februar 2026 (Freelancer-Kompass).
Für Agenturen kenne ich keine unabhängige Erhebung. Stundensätze sagen ohnehin wenig. Für dich zählt der Gesamtpreis für deinen Umfang.
Zum Vergleich meine Einstiegspreise:
- Neue Website: ab 1.500 € netto, mehr dazu bei meiner Website vom Freelancer aus Kassel.
- Einzelne Funktionen oder Fehlerbehebung: WordPress-Entwicklung ab 800 € netto. Kleine Änderungen rechne ich nach Aufwand ab und nenne dir die Kosten vorher.
- SEO-Betreuung: ab 500 € netto im Monat, 6 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich zum Monatsende kündbar.
- Wartung und Pflege: ab 50 € netto im Monat, 12 Monate Laufzeit, danach Verlängerung um je 3 Monate.
Für Website- und Entwicklungsprojekte bekommst du vor dem Start ein schriftliches Angebot mit Festpreis. Was den Preis einer Website beeinflusst und welche Richtwerte ein Anbieter für Agenturen nennt, erkläre ich in Was kostet eine Website?
Mein Tipp: Hol dir zwei oder drei Angebote für denselben Umfang. Schreib dafür vorher auf, welche Seiten und Funktionen du brauchst. Nur so kannst du die Preise fair vergleichen.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Wann ist eine Agentur die bessere Wahl?
Eine Agentur passt besser, wenn dein Projekt mehr Fachleute braucht, als eine Person sinnvoll abdecken kann. Typische Fälle sind:
- Großer Onlineshop: viele Produkte, Anbindung an die Warenwirtschaft (ERP) oder an mehrere Versanddienste.
- Mehrere Sprachen: Übersetzung, Design und Technik müssen gleichzeitig laufen.
- Fester Termin mit viel Umfang: etwa ein großer Relaunch zu einer Messe. Im Team können mehrere Leute parallel arbeiten.
- Alles aus einem Vertrag: Website, Social Media, Google Ads, Fotos und Video von einem Anbieter.
- Garantierte Reaktionszeiten rund um die Uhr: vertraglich festgelegt in einem SLA, also einer Service-Vereinbarung.
Social Media und Google Ads biete ich selbst nicht an. Brauchst du beides zusammen mit der Website, ist eine Agentur für dich wahrscheinlich die einfachere Lösung.
Wann passt ein Freelancer besser?
Für viele kleine Unternehmen reicht eine Person, die ihr Handwerk versteht. Ein Freelancer passt gut, wenn:
- du eine Website für Leistungen, Referenzen und Kontakt brauchst, ohne großen Shop.
- du direkt mit der Person sprechen willst, die deine Website baut.
- dein Budget begrenzt ist und du nicht für Verwaltung zahlen willst.
- du auch nach dem Start denselben Ansprechpartner willst.
- Webdesign, SEO und Pflege aus einer Hand kommen sollen.
Den letzten Punkt halte ich für unterschätzt. Eine Website ist erst fertig, wenn sie gefunden wird. Habe ich deine Website gebaut, kenne ich jede Seite. Das hilft später bei der SEO-Betreuung ohne Agentur und der laufenden Website-Pflege.
Was passiert, wenn der Freelancer krank wird oder ausfällt?
Das ist eine verbreitete Sorge, und sie ist berechtigt. Ein Freelancer ist eine Person. Wird er krank oder fährt in den Urlaub, ruht die Arbeit, wenn nichts geregelt ist.
Bei einer Agentur springt im Notfall jemand aus dem Team ein. Aber auch dort wechseln Mitarbeiter, und dein Ansprechpartner kann sich ändern.
Gegen einen Ausfall hilft Vorbereitung. Achte auf diese Punkte, egal ob du mit einer Agentur oder einem Freelancer arbeitest:
- Domain und Hosting laufen auf deinen Namen, oder du hast eigene Zugänge dazu.
- Du hast ein eigenes Administrator-Konto in WordPress.
- Backups liegen an einem zweiten Ort, nicht nur auf demselben Server.
- Die Website nutzt ein verbreitetes System wie WordPress statt einer Eigenentwicklung. Dann kann eine andere Fachperson sie übernehmen.
- Es gibt eine kurze Dokumentation: Welche Plugins sind installiert, welche Zugänge gibt es, was ist besonders?
6 Fragen, die du vor dem Auftrag stellen solltest
- Wer arbeitet an meinem Projekt? Lass dir Namen und Rollen nennen. So weißt du, mit wem du es zu tun hast.
- Was kostet das Projekt als Festpreis, und was ist nicht enthalten? Typische Extras sind Texte, Fotos, Lizenzen und spätere Änderungen.
- Wem gehören Domain, Hosting und die Rechte an der Website? Wer Design und Inhalte nutzen darf, regelt der Vertrag über Nutzungsrechte (§ 31 Urheberrechtsgesetz). Kläre schriftlich, dass du die Website auch ohne den Ersteller weiter nutzen und ändern darfst.
- Wer pflegt die Website nach dem Start? Frag nach Updates, Backups und den monatlichen Kosten dafür.
- Wie läuft es bei Urlaub, Krankheit oder einem Notfall? Gute Anbieter haben darauf eine konkrete Antwort.
- Kann ich die Website selbst bearbeiten? Texte und Bilder solltest du ohne Hilfe ändern können. Frag nach einer Einweisung.
Häufige Fragen
Ist eine Webagentur immer teurer als ein Freelancer?
Nicht immer. Zwar zahlst du bei einer Agentur Projektleitung und Verwaltung mit. Eine kleine Agentur kann aber günstiger sein als ein sehr gefragter Freelancer. Vergleiche deshalb Festpreis-Angebote für denselben Umfang.
Was ist der Unterschied zwischen Webdesigner und Webagentur?
Ein Webdesigner ist eine Person, die Websites gestaltet und oft auch technisch umsetzt. Eine Webagentur ist ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern für Design, Technik, Text und Marketing. Viele Webdesigner arbeiten selbstständig als Freelancer.
Kann ein Freelancer Website und SEO zusammen übernehmen?
Ja, viele Freelancer verbinden beides. Ich baue Websites mit WordPress und kümmere mich danach um SEO und Pflege. So kommen Technik und Inhalte aus einer Hand, und die Abstimmung zwischen zwei Dienstleistern entfällt.
Kann ich später den Anbieter wechseln?
Ja, wenn du Zugang zu Domain, Hosting und WordPress hast. Eine neue Fachperson übernimmt dann die bestehende Website. Schwierig wird es bei Eigenentwicklungen oder wenn der alte Anbieter alle Zugänge hält.
Arbeitest du allein oder mit einem Team?
Ich arbeite allein. Du hast vom ersten Gespräch bis zur Pflege denselben Ansprechpartner.
So startest du mit mir
- Du schreibst mir oder rufst an. Ich antworte werktags innerhalb von 24 Stunden.
- Im kostenlosen Erstgespräch erzählst du mir, was deine Website leisten soll. Das geht am Telefon, per Video oder vor Ort im Raum Kassel.
- Du bekommst ein schriftliches Angebot mit Festpreis. Erst nach deiner Zusage lege ich los.
Schwankst du noch zwischen Agentur und Freelancer, hilft dir das Gespräch trotzdem. Danach weißt du, was dein Projekt braucht und was es kostet. Ich bin Webdesigner in Kassel und arbeite für Unternehmen aus ganz Nordhessen.